Mijn VictoireClub - Introductie

Wat kan ik met "Mijn VictoireClub"

"Mijn VictoireClub" is een bundeling van informatie en functies die alleen gebruikt kunnen worden door ingelogde leden en donateurs.

Nadat je bent ingelogd op "Mijn VictoireClub" wordt een "startpagina' geopend en worden de onderstaande nieuwe items getoond in het menu van de website:

  • AGENDA
    • Mijn Activiteiten
  • SCHEEPS INFO
    • Forum
    • Documentatie
  • VRAAG & AANBOD
    • Mijn Advertenties
  • OVER ONS & CONTACT
    • Clubbladen
    • Documentatie
    • Leden zoeken leden
    • Statuten
    • Huishoudelijk Reglement
  • MIJN VICTOIRECLUB
    • Inloggegevens aanpassen
    • Uitloggen
    • Mijn Gegevens
    • Mijn Victoire(s)
    • Lidmaatschap opzeggen

In andere Vraag&Antwoord items wordt nader ingegaan op deze informatie en functies.

 

Zoeken

De website biedt een algemene zoekfunctie die resultaten toont van de algemene webpagina's, activiteiten en nieuwsberichten.

Informatie over / uit Advertenties, Documentatie, het Forum, Leden zoeken Leden, en het Register kun je alleen vinden via de specifieke zoekfunctie die zich op die pagina's bevind.

Het spreekt natuurlijk voor zich dat "alleen voor leden" informatie niet te vinden is als je niet bent ingelogd op "Mijn VictoireClub".


Mijn Lidmaatschap

Je bent bijvoorbeeld verhuisd, hebt een nieuw emailadres, wil je postadres niet langer tonen aan andere leden, of wil doorgeven dat je het clubblad voortaan alleen digitaal wil ontvangen.

Hoe kan ik mijn contactgegevens aanpassen?

Je contactgegevens kun je zelf aanpassen via "Mijn VictoireClub". De ledenadministratie wordt automatisch geïnformeerd.

  1. Klik op het item Mijn Gegevens in het menu "Mijn VictoireClub".
    Een nieuw scherm wordt getoond met een aantal categorieën gegevens:
    1. Algemeen - De verplichte velden hebben een "*".
    2. Contact - Zorg dat iig een telefoonnummer en emailadres zijn ingevuld.
    3. Adressen - De VictoireClub maakt alleen gebruik van het Postadres.
    4. Lidmaatschap - Hier hoef je nog niets te wijzigen.
    5. Overige
  2. Klik op de knop "Wijzigen" van de categorie gegevens die je wil wijzigen.
    Die categorie klapt nu uit en toont de velden. Sommige velden zijn grijs, die kun je niet wijzigen, zoals je Lidnummer.
  3. Pas de betreffende gegevens aan en druk op de knop "Opslaan".
    De gegevens worden opgeslagen in de Ledenadministratie en de Categorie klapt weer in.
 
Hoe zeg ik mijn Lidmaatschap op?

Erg jammer dat je je gaat opzeggen.

Het lidmaatschap kun je eenvoudig opzeggen vanuit "Mijn VictoireClub".

  1. Klik in dat menu op het item "Lidmaatscha opzeggen".
    Een nieuw scherm opent.
    De opzegging gaat per de laatste dag van het lopende kalenderjaar.
  2. Selecteer de reden waarom je gaat opzeggen.
    Je kunt extra opmerkingen plaatsen over de reden.
  3. Zet een vinkje achter "Hierbij bevestig ik mijn opzegging per <getoonde datum>".
    Druk op de knop "Opzeggen lidmaatschap".
  4. Het scherm sluit en je opzegging wordt verstuurd naar de ledenadministratie.
 

Mijn Victoire(s)

In Mijn Victoire(s) kun je bijvoorbeeld doorgeven dat je boot een nieuwe rompkleur heeft, het nog niet vastgelegde bouwjaar of -nummer vastleggen. Die (bijgewerkte) gegevens worden dan binnen een dag automatisch getoond in het Register van dat type op de website.

Hoe kan ik de gegevens van mijn Victoire bijwerken
  1. Log in op "Mijn VictoireClub"
  2. Open het item "Mijn Victoire(s)" in het menu "Mijn VictoireClub"
    Een nieuw scherm wordt geopend met een overzicht van de gegevens van jouw Victoire(s).
  3. Scroll naar rechts en klik op de knop "Object bewerken".
    Een nieuw scherm wordt geopend waarin je de informatie van je Victoire kunt bijwerken en een foto kunt toevoegen.
  4. Voor je aanpassingen door.
    Het veld "Naam" bestaat uit drie delen <bouwjaar> - <bouwnummer> - Bootnaam.
    Vergeet niet de datum in het veld "Updated" bij te werken.
  5. Klaar? Klik onderin het scherm op "Opslaan" om de wijzigingen te behouden.
 
Ik heb een andere Victoire gekocht. Wat nu?

Gefeliciteerd met je "nieuwe" Victoire!

Check eerst of jouw boot al in het register staat. Is dat het geval stuur dan een email naar archief@victoireclub.nl om die boot aan jou te koppelen. Dat scheelt jou invulwerk en voorkomt dubbele registraties.

Staat je boot niet in het Register? dan kun je zelf je nieuwe Victoire toevoegen aan het Register.

  1. Log in op "Mijn VictoireClub"
  2. Open het item "Mijn Victoire(s)" in het menu "Mijn VictoireClub"
    Een nieuw scherm wordt geopend met een overzicht van de gegevens van jouw Victoire(s).
  3. Klik onderin het scherm op de knop "Object toevoegen".
  4. Een nieuw scherm opent.
    Kies eerst het type Victoire dat je hebt gekocht. Dat bepaalt namelijk een aantal van de in te vullen velden. 
  5. Voor je aanpassingen door.
    Het veld "Naam" bestaat uit drie delen <bouwjaar> - <bouwnummer> - <Bootnaam>.
    Vergeet niet de datum in het veld "Updated" bij te werken.
  6. Klaar? Klik onderin het scherm op "Opslaan" om de wijzigingen te behouden.
    Je ingevulde gegevens staan uiterlijk de volgende dag in het register.
 
Ik heb mijn Victoire verkocht. Wat nu?

Stuur een email naar archief@victoireclub.nl met je naam, type Victoire, de bootnaam en de verkoopdatum.

Het zou fijn zijn als je de koper attendeert op het bestaan van de Victoire Club.

 

Activiteiten

Hoe schrijf je je in (of uit) op een activiteit? Wat kun je in het activiteiten overzicht?

Wat als ik een goed idee heb voor een activiteit, of die wil (helpen) organiseren?

Hoe schrijf ik me in op een activiteit?

Dat kan op verschillende manieren, zoals via de:

  • de pagina "Komende activiteiten" op de website - Hier kun je eerst een activiteit bekijken. Als je je wil inschrijven wordt je gevraagd je eerst aan te melden.
  • Startpagina van Mijn VictoireClub - In dit geval moet je je eerst aanmelden en kun je vervolgens door de activiteiten bladeren en je aanmelden.

Hie wordt het eerste scenario beschreven. Uitgangspunt is dat je de pagina "Komende Activiteiten" hebt geopend. Deze pagina toont een overzicht van de komende activiteiten incl. een aantal knopjes rechts naast ieder Activiteit.

  1. Klik op het Inschrijven knopje met de "Plus". 
    een nieuw scherm wordt getoond waarin je wordt gevraagd een aantal velden in te vullen. Deze velden kunnen verschillen afhankelijk van de activiteit.
  2. Vul de velden in. Ben je daarmee klaar, klik op "Verder".
  3. Een nieuw scherm wordt getoond, met een samenvatting van je inschrijving.
    Je kunt:
    1. je inschrijving annuleren (via het roode kruisje rechts in het scherm)
    2. je inschrijving afronden (door op de knop "Afronden" te drukken) 
    3. je inschrijven voor nog een activiteit (door op de knop "Nog een andere inschrijving") te drukken. Je keert dan terug in het Activiteiten overzicht met bovenin een geel kader met de tekst "Er zijn nog niet-afgeronde inschrijvingen". Schrijf je je toch niet in voor nog een activiteit, klik dan op de link in dat gele kader. Je kunt dan je eerdere inschrijving(en) afronden.
  4. Als je je inschrijving(en) hebt afgerond, ontvang je daarvan een email ter bevestiging. Je inschrijvingen kun je vervolgens zien onder het item "MIN INSCHRIJVINGEN"  in het menu "AGENDA".



 
Hoe schrijf ik me uit op een activiteit?

Je kunt je uitschrijven op een activiteit nadat je bent ingelogd op "Mijn VictoireClub".

  1. Klik op het item "Mijn Activiteiten" in het menu "Agenda".
    Er wordt een overzicht getoon van alle activiteiten waarvoor je je hebt ingeschreven. Achter sommige Activiteiten staat een rood kruisje (hierop kun je je uitschrijven), achter andere niet (die zijn al geweest). 
    Let op: Een Activiteit die 3 dagen duurt staat er met 3 regels in!
  2. Klik op het rode kruisje achter de activiteit waarvoor je je wil uitschrijven.
    Een nieuw scherm wordt getoond waarin je wordt gevraagd of je die inschrijving echt wil verwijderen.
  3. Klik op "Inschrijving verwijderen" als je je wil uitschrijven.
    Als dat een meerdaagse activiteit betrof worden ook de andere regels verwijderd.
  4. Je ontvangt een bevestigingsemail van je uitschrijving op het opgegeven emailadres.
 
Hoe kan ik een inschrijving aanpassen?

Helaas is het aanpassen van een inschrijving - bijvoorbeeld het aantal deelnemers of de deelname aan een excursie - (momenteel) niet mogelijk in de software.

Je kunt twee dingen doen:

  1. Je uitschrijven en opnieuw inschrijven op de activiteit.
  2. Een email sturen naar evenementen@victoireclub.nl met het verzoek de inschrijving te wijzigen. Geef dan duidelijk door welke gegevens gewijzigd moten worden!
 

Forum

Het Forum (vroeger Kennisbank geheten) is qua functies nogal veranderd met betere zoekmogelijkheden, of een alert zetten op een Categorie of Bericht.

Het Forum heeft een eigen zoekfunctie, met zoekingangen op het niveau van Onderwerp, Categorie en Alle Categorieën.

Hoe plaats ik een bericht in het Forum?

Het Forum is alleen beschikbaar voor ingelogde leden.

  1. Klik op het item "FORUM" in het menu "SCHEEPSINFO".
    Een scherm opent met een korte introductie een overzicht van alle forums, de laatst toegevoegde berichten, enkele statistieken en helemaal onderaan een zoekveld.
  2. Klik op het Forum waarin je een bericht wil plaatsen.
    In het scherm wordt u de inhoud van dat Form getoond met knoppen om een nieuw Onderwerp te starten of een Abonnement op de inhoud van die Forum Categorie te nemen.
  3. Bepaal of je een Nieuw Onderwerp wil starten of een Reactie op een bestaand onderwerp wil geven.
    Let op: Blader eerst even door de onderwerpen voordat je een nieuw onderwerp maakt. Wellicht bestaat er al een (bijna) identiek onderwerp.
    1. Reactie toevoegen - Klik op het Onderwerp waarop je wil reageren.
      Het onderwerp en de daarop gegeven reacties worden getoond, evenals de knop "Plaats reactie".
      1. Druk op de knop "Plaats reactie". Er wordt nu een "bericht" veld getoond, met een menubalk. Voeg je bericht toe.
      2. Ben je klaar, voeg je reactie dan toe door op de knop "Plaats reactie" te dukken.
    2. Nieuw Onderwerp toevoegen - Klik op de knop "Nieuw onderwerp starten". Een nieuw scherm wordt getoond met o.a. een Titel veld en een Bericht veld.  
      1. Vul je informatie in. Je kunt de tekst opmaken, links toevoegen en afbeeldingen toevoegen.  Je kunt ook een link naar een YouTube filmpje toevoegen.
      2. Ben je klaar, voeg je Onderwerp dan toe door op de knop "Plaats onderwerp" te dukken.
 
Hoe blijf ik op de hoogte van interessante berichten?

Je kunt een abonnement nemen (of opzeggen) op een (Onderwerp in een) Forum Categorie.

  1. Navigeer naar en open (het Onderwerp in) de Forum Categorie.

  2. Klik op de knop "Abonnement nemen" of "Abonnement opzeggen".
 
Hoe kan ik Forum moderator worden?

Een Forum moderator kijkt en doet actief mee in de besproken onderwerpen en reacties in een Forum Categorie. Hij/zij initieert onderwerpen, redigeert bijdragen, bepaalt of een onderwerp belangrijk is, etc.

Heb je belangstelling om Forum moderator te worden? Neem dan contact op met archief@victoireclub.nl .

 

Club documentatie

De Victoire Club heeft een archief met verschillende soorten documenten, zoals Clubbladen, Vergaderstukken, Technische documenten en het Bouwnummerarchief. De Club documentatie wordt weergegeven in de vorm van een mappenstructuur.

Wat staat er in Documentatie?

Het Documentatiecentrum is een mappenstructuur met bestanden die alleen voor leden toegankelijk zijn. De mappen zijn:

  • Bouwnummerarchief - Hierin staan de bouwnummerdossiers (pdf bestanden) geordend naar Victoire Type.
  • Clubbladen - PDFs van (bijna) alle Clubbladen. 
  • Scheepstype documenten - Overige documentatie (brochures, prijslijsten, reviews, etc.) over de Victoires
  • Techniek documenten - Handleidineg van bijvoorbeel de motoren.
  • (ALV) Vergaderstukken

Omdat de zoekfunctie van het documentatiecentrum helaas beperkt is, zijn er aparte webppagina's gemaakt voor Clubbladen, de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Gebruik hiervoor de algemene  zoekfunctie rechtsboven in de website.

 
Ik heb een nuttig document. Wie moet ik aanschrijven?

Als je een nuttig Victoire gerelateerd document hebt (papier of digitaal) dat nog niet in het documentatiecentrum staat, contacteer dan Aike van der Hoeff via  archief@victoireclub.nl.

 

Advertenties

Zoek je een opstapper, of iemand die je helpt je boot winterklaar te maken? Heb je zeilen die je niet meer gebruikt, of staat je Victoire te koop? Het zijn een paar van de zaken waar je als lid een Advertentie voor kunt plaaten op de website.

Hoe plaats ik een Advertentie?

Deze functie is alleen beschikbaar als je bent ingelogd in "Mijn VictoireClub".

  1. Klik op het menuitem "VRAAG & AANBOD" in het menu "VRAAG & AANBOD". Een nieuw scherm wordt geopend, met daar in een overzicht van alle actuele advertenties.
  2. Klik rechtsboven in het scherm op de knop "Nieuwe advertentie".
    Een nieuw invul-scherm wordt getoond.
  3. Vul de velden in / kies de toepasselijke veldwaarden / voeg de afbeeldingen toe.
    Klik op "volgende stap".
  4. De "Samenvatting" wordt getoond, met daarin de looptijd (standaard 25 weken).
  5. Klik op "Advertentie plaatsen" om de advertetie te plaatsen.
    Een nieuw scherm opent met een link naar de advertentie in het overzicht.
 
Hoe pas ik (de status van) een advertentie aan?

Deze functie is alleen beschikbaar als je bent ingelogd in "Mijn VictoireClub".

  1. Klik op het menuitem "MIJN ADVERTENTIES" in het menu "VRAAG & AANBOD". Een nieuw scherm wordt geopend, met daar in een overzicht van al jouw actieve advertenties.
    1. Klik rechtsboven op "Historie Aan" om ook je Verwijderde of Verkochte advertenties te zien.
  2. Rechts naast iedere actieve advertentie zie je knoppen voor:
    1. Advertentie bewerken
    2. Advertentie is verkocht
    3. Advertentie verwijderen
  3. Klik op de betreffende knop.
    1. Advertentie bewerken: je kunt eerder ingevulde gegevens wijzigen, maar de originele einddatum blijft staan.
    2. Advertentie is verkocht: je wordt in een dialoogscherm gevraagd of je de status op verkocht wil zetten. Klik je op OK, dan wordt de status veranderd en wordt je advertentie verwijderd uit het overzicht van actieve advertenties.
    3. Advertetie verwijderenje wordt in een dialoogscherm gevraagd of je de status op verwijderd wil zetten. Klik je op OK, dan wordt de status veranderd en wordt je advertentie verwijderd uit het overzicht van actieve advertenties.

Goed om te weten:

  • Je kunt tussentijd de looptijd niet veranderen.
  • Je kunt een advertentie niet verlengen. Maar je kunt wel een nieuwe advertentie met dezelfde inhoud plaatsen.
  • Je ontvangt 7 dagen voor de verloopdatum een email over het vervallen van je advertentie
 

Leden zoeken Leden

Met deze functie kun je gegevens zoeken van andere Leden en hun Victoire(s). Bovendien kun je instellen of andere leden jouw gegevens kunnen zien, en zo ja welke persoonsgegevens zij kunnen zien. Je kunt een zoekopdracht starten met zowel gegevens van de persoon of van het schip. Je kunt Leden zoeken Leden ook gebruiken als je bijvoorbeeld wil weten welke Leden een Yanmar motor in hun Victoire hebben (Zoekterm is Yanmar).

Hoe bepaal ik welke info van mij wordt getoond in Leden zoeken Leden?

Deze functie is alleen beschikbaar als je bent ingelogd in "Mijn VictoireClub".

  1. Klik op het menuitem "LEDEN ZOEKEN LEDEN" in het menu "OVER ONS & CONTACT". Een nieuw scherm wordt geopend, met daarin de Ledenlijst en - daarboven - "Mijn Instellingen".
  2. Klik op "Mijn Instellingen". De instellingen worden "opengeklapt" en tonen een aantal velden waarmee je kunt aangeven of en hoe je door andere leden gevonden kunt worden in de ledenlijst.
    1. Wil je geen contactgegevens delen: zet een vinkje voor "Ik wil niet zichtbaar zijn in de ledenlijst". Klik vervolgens op "Instellingen opslaan".
    2. Wil je een beperkt aantal gegevens laten zien: zet een vinkje voor de velden waarvan jij vind dat ze getoond mogen worden aan andere leden.
      Je Achternaam en initialen zijn sowieso zichtbaar (net als de gegevens van je Victoire(s)), tenzij je aangeeft dat je niet gevonden wil worden.
 
Hoe vind ik informatie van een ander Lid?

Deze functie is alleen beschikbaar als je bent ingelogd in "Mijn VictoireClub".

  1. Klik op het menuitem "LEDEN ZOEKEN LEDEN" in het menu "OVER ONS & CONTACT". Een nieuw scherm wordt geopend, met daarin de Ledenlijst en een veld "Zoekopdracht".
  2. Vul één zoekterm in, en klik op het vergrootglas rechts van het zoekveld.
    Je kunt zoeken op:
    1. persoonsgegevens, zoals (een deel van de) achternaam, woonplaats of telefoonnummer.
    2. Een beperkt aantal bootgegevens: (een deel van de) bootnaam, thuishaven, bouwjaar, bouwnummer, of bijzonderheid (bijv: type motor of vuilwatertank).

Goed om te weten als je gaat zoeken in Leden zoeken Leden:

  • je kunt geen wild cards gebruiken zoals * of ?
  • je kunt niet zoeken op een combinatie van meerdere zoektermen
  • je kunt niet aangeven of je zoekt op persoonsgegevens of bootgegevens. Zoek je bijvoorbeeld op Amsterdam, dan krijg je resultaten met Plaats = (Nieuw-)Amsterdam, Thuishaven = Amsterdam en Achternaam = Van Amsterdam.